Máy hủy tài liệu là gì? Công dụng của máy hủy tài liệu văn phòng

Máy hủy tài liệu là gì? Công dụng của máy hủy tài liệu văn phòng

Trong tất cả các loại thiết bị phục vụ cho công việc văn phòng hiện nay như máy in, máy photo thì máy hủy tài liệu được cho là một trong những thiết bị quan trọng và cần thiết nhất. Với nhiều người dùng khái niệm về máy hủy tài liệu có thể vẫn còn mới mẻ nhưng thực chất thì đây là một sản phẩm được đánh giá cao về công dụng và các tính năng nổi bật.

Máy hủy tài liệu là gì?

Chiếc máy hủy tài liệu đầu tiện được thiết kế bởi Abbot Augustus Low (1844 - 1912) vào năm 1908, tuy nhiên vẫn chưa hoàn thiện phải đến năm 1936, chiếc máy mới được hoàn thiện bởi Adolf Ehinger. Sau đó, ông đã giới thiệu sản phẩm của mình đến các cơ quan tổ chức tài chính, chính phủ. Và công ty ông trở thành nhà sản xuất máy hủy tài liệu đầu tiên và hàng đầu. Từ đó máy hủy tài liệu bắt đầu được biết đến.

Máy hủy tài liệu hay còn gọi là máy hủy giấy là thiết bị văn phòng được cấu tạo bao gồm dao cắt, lưỡi dao, các bánh rang, thùng chứa và đầu máy… Các lưỡi dao được xếp lại đan xen với nhau để khi người dùng bỏ giấy vào, mô tơ sẽ hoạt động, giấy đi qua các lưỡi dao và giấy sẽ được hủy thành vụn hoặc sợi tùy loại, dòng máy. Ngoài giấy ra, máy còn hủy được các loại chất liệu nhựa như các thẻ tín dụng, đĩa CD, USB, card visit… không thể lắp ghép lại được.

Công dụng của máy hủy tài liệu văn phòng

Trước đây, nhiều người chưa thật sự hiểu rõ về tầm quan trọng của chiếc máy hủy tài liệu đối với doanh nghiệp, văn phòng của mình. Vào năm 1970, lịch sử ghi nhận scandal đột nhập Watergate khét tiếng diễn ra gây lộ tài liệu, điều này đã gây ra nhiều vấn đề và thiệt hại lớn. Từ đó mọi người dần bắt đầu nhận thức về tầm quan trọng của máy hủy tài liệu mang lại cho họ. Hiện nay, vấn nạn lấy trộm thông tin xảy ra khá là nhiều, trong trường hợp không may, những kẻ xấu có thể lấy được thông tin cá nhân, khách hàng của bạn. Những thông tin quan trọng như số tài khoản ngân hàng, tên và địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại hay số bảo hiểm, biên lai thanh toán,v.v…trên những mẩu giấy note, ghi chú hay các thông tin bạn muốn ghi lại sau khi dùng xong chúng ta thường có thói quen vứt vào sọt rác, rất nguy hiểm phải không nào? sẽ không ai lường trước được hậu quả nghiêm trọng như thế nào.

Ngày nay việc bảo mật thông tin của doanh nghiệp là việc hết sức quan trọng, trước đây các bản thảo, nháp hay một số giấy tờ từ nhiều năm không còn sử dụng nữa thường vứt bỏ vào thùng rác, điều này không chỉ có nguy cơ thông tin bị rò rỉ ra ngoài cao mà còn gây ảnh hưởng đến môi trường bởi lượng rác lớn… Để khắc phục việc lộ thông tin cũng như góp phần bảo vệ môi trường, các công ty, văn phòng xí nghiệp đã lựa chọn giải pháp an toàn và hiệu quả nhất đó là sử dụng máy hủy tài liệu.

Máy hủy tài liệu là một thiết bị chuyên dụng dùng để cắt hủy các loại giấy, đĩa CD, cards thành sợi hoặc mảnh vụn với mục đích bảo mật thông tin không để những thông tin nhạy cảm lộ ra ngoài, xóa sạch tài liệu, ngăn chặn các mục đích lấy ắp thông tin, lắp ghép lại.

Nếu không sử dụng máy hủy tài liệu, không may một lượng lớn thông tin bị lộ ra ngoài, kết hợp với sự phát triển mạnh mẽ của Internets như hiện nay thì chắc hẳn bạn có thể hình dung được những thiệt hại về tài chính cũng như danh dự mà bạn phải đối mặt. Vì mối đe dọa từ các thông tin nhạy cảm của người dùng rơi vào tay kẻ xấu là quá lớn, cho nên việc sỡ hửu một chiếc máy hủy tài liệu văn phòng là việc hết sức cần thiết. Đừng vì chủ quan mà xem nhẹ việc bảo mật dữ liệu thông tin cá nhân của doanh nghiệp, công ty của bạn, điều đó vô tình tiếp tay cho kẻ xấu có cơ hội đánh cắp thông tin của bạn.

Máy hủy tài liệu hiện nay có 3 loại cơ bản cho bạn lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng:

Máy hủy tài liệu cá nhân được sử dụng tại nhà, cho cá nhân như phòng giám đốc..

Máy hủy tài liệu văn phòng thích hợp dùng cho các phòng ban ở doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ, có lượng giấy hủy ít và vừa phải.

Máy hủy tài liệu công nghiệp: Đây là các dòng máy hủy có công suất lớn, phục vụ nhu cầu hủy giấy lớn hàng ngày

Mỗi một loại máy hủy tài liệu thường có 3 chế độ khác nhau cho người dùng lựa chọn, tuy nhiên cái bạn cần quan tâm nhất chính là chế độ hủy thành mảnh vụn hay thành sợi. Để đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối, bạn nên lựa chọn các dòng máy có khả năng hủy vụn . Kiểu hủy này hoàn toàn không thể lắp ghép trở lại như ban đầu. Đây sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức y tế, tài chính, chính phủ và các tổ chức khác với thông tin có độ nhạy cảm cao.

Nên chọn máy hủy tài liệu nào tốt

Tùy vào mục đích sử dụng của từng cá nhân văn phòng tổ chức hay doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn những dòng sản phẩm máy hủy tài liệu khác nhau và phù hợp nhất. Tuy nhiên khi lựa chọn mua chiếc máy hủy tài liệu bạn nên cân nhắc và tìm hiểu về các thương hiệu uy tín được đông đảo người dùng tin cậy như thương hiệu Silicon hay Aurora… Các thương hiệu nổi tiếng và được nhiều người tin cậy thường có thiết kế thông minh, linh hoạt, sản phẩm thích hợp với cả những không gian vừa và nhỏ. Ngoài ra, các yếu tố về thông số kỹ thuật, tốc độ hủy đều vượt trội hơn hẳn so với các sản phẩm cùng loại khác.

Và trong quá trình sử dụng thiết bị này, hãy hết sức lưu ý đến tính an toàn, chú trọng công tác bảo dưỡng để đảm bảo máy có độ bền cao.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy tài liệu thì hãy nhanh tay tìm đến các địa chỉ uy tín để tránh tình trạng mua phải hàng kém chất lượng. Điển hình như Siêu thị điện máy chính hãng Vlink Computer, chúng tôi là nhà chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu giá rẻ, hàng chính hãng, cam kết 100% chất lượng.

Gọi ngay đến Hotline của Vlink Computer: 0913.052.803 để được hỗ trợ mua hàng tốt nhất và nhận những ưu đãi hấp dẫn từ chúng tôi.

Trung Tâm Bảo Hành

T2 - T6 08:00 Am - 05:30 Pm

T7 - CN Nghỉ

ĐỊA ĐIỂM

Số 6 ngõ 121 Đường An Dương Vương, Phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, TP. Hà Nội.

Điện thoại: 0243.538.0323.

Hotline: 0913 052 803 - 038 7171 666 - 0915 110 821 - 0986 915 015. 

Facebook

Copyright © 2010-2020 Vlink Computer - Đã Đăng Ký Bản Quyền  DMCA.com Protection Status